Debatter, bryggekø, gratis is, politiske svar uten svar – og et hav av muligheter: Arendalsuka er kommunikatørens ultimate sommerleir. Her er sjekklisten som sikrer at du får mer enn bare gnagsår og solstikk med deg hjem.
Midt i mylderet av slagord, selfies og sparkesyklende statsråder ligger det faktisk en gyllen sjanse for deg som jobber med kommunikasjon. Spørsmålet er bare: Hva gjør du med den?
Du får kanskje ett øyeblikk med en nøkkelperson. Ett håndtrykk. Ett spørsmål. Én post. Hvis du skal gjøre det meste ut av Arendalsuka – og ikke ende opp med kun bilder av bakhoder og tomme kaffekopper – gjelder det å være forberedt.
Her er din kommunikatørsjekkliste før avreise:
🎯 1. Hva er målet ditt?
- Før du pakker linsespray og ladekabel: Hva ønsker du å oppnå?
- Synlighet?
- Nettverksbygging?
- En sak inn i mediebildet?
- Møte med en politiker du vanligvis bare får autosvar fra?
Uansett mål: Skriv det ned. Gjør det målbart. Gjør det konkret.
🗓️ 2. Lag en kjøreplan – og ha den alltid tilgjengelig
- Hvilke debatter må du få med deg?
- Hvem må du snakke med?
- Når på dagen er det smartest å filme?
- Bruk programmet aktivt – og husk å være tidlig ute. I Arendal er 5 minutter forsinket = 2 rader bak en blomsterpotte.
📸 3. Planlegg synlighet i alle kanaler
- Hvilket innhold trenger du?
- Hvilke kanaler prioriterer du?
- Har du en mal for story/post/foto/direktesending?
Tips: Noen øyeblikk egner seg best som stories, andre som fotoalbum på LinkedIn. Ikke vent med å lage innhold til etterpå – da er både lyset og magien borte.
🔦 4. Foto og film – tenk lys, vinkel og variasjon
- Mørke konferanselokaler + dårlig vinkel = ubrukelig innhold.
- Tenk stående og liggende format.
- Få intervjuobjektet ut i dagslys om mulig.
- Planlegg hva som skal filmes og hva som er nok med bilde.
Tips: Ta både et «oppsatt» bilde og et mer levende øyeblikksbilde – det sistnevnte gir mer engasjement i sosiale medier.
📱 5. Ha styr på verktøyene og tilgangene
- Har du tilgang til alle SoMe-kontoene?
- Kan du gå live på FB, IG eller LinkedIn?
- Har du mikrofon, stativ og powerbank?
- Hvem er backup om noe krasjer?
📣 6. Vær forberedt på politikertåke
-Får du svar á la:
“Dette skal vi ta med oss i det videre arbeidet…”
…da må du ha en plan for hvordan du følger opp. Send gjerne et bilde fra samtalen sammen med en takk og et spørsmål i etterkant. Det bygger relasjon og gjør det lettere å følge opp etter Arendal.
👜 7. Dette må alltid være i vesken:
✅ Mikrofon til mobilen
✅ Stativ til mobil tilpasset til bruksområdet
✅ Powerbank (+ én i reserve!)
✅ Program i papirversjon (når mobilen streiker)
✅ Vannflaske og tyggis (du kommer til å takke deg selv)
Og til slutt…
Vær til stede.
Ikke bare bak kameraet – men i øyeblikkene. Det er her relasjoner bygges, ideer fødes og samarbeid starter. Det viktigste trenger ikke skje på scenen – men i køen til softis, eller i trappa opp fra en debatt der ingen husket navnet ditt – før nå.
Lykke til – og husk: Den beste posten er ofte den du planla i forkant, men fullførte i farten.